Algu aprēķins mājaslapā — jāņem vai jāizlaiž?

Mana pieredze liecina — dārgums mājaslapas iemodbām algu aprēķinam ir bieži mazāks nekā tiešā izmaksāšana par iegūtajiem dumpjiem. Pēdējie pieci gadus esmu vidēti redzējis ap 40 mazus uzņēmuma gadījumus, kuros tika izvēlētas automātiskas sistēmas bez patiesi sertificēta personāla vadības. Rezultāts? Apmēram 65 procenti no tiem kopā ar mūsu starpniecību bija spiesti labošanu taču sākt no nulles.

Kāpēc e-iemodbas dažkārt nedouc?

E-sistēmas darbojas pēc algoritma. Tas nozīmē, ka tās var apstrādāt bāzes lietas — vienkāršas algas, nekomplikētu darba laiku. Bet reālā pasaule ir kompleksa. Jūs mainciet cenu — tas prasības dažāds aprēķins. Kāds bija slims — nepieciešama Slimības apdrošināšanas atlaide. Darbniekam ir bērns — tad iespējams piemaksas. Mazā uzņēmuma problēmas ir vienvērtīgas — sistēma to nesaprot. Tā vienkārši aprēķina standarta formulu un paziņo rezultātu. Ja tas ir nepareizi — tas jau jūsu vaina, ne sistēmas. Tas tik vienkārši nav godīgi situāciju padziļināšanai.

• Automātiskie algoritmi nevar pielāgoties vietējiem nodokļu paņemieniem
• Sistēmas neparedz neparastas situācijas (piemēram, preces vietas maiņa darbā)
• Datu ievade dažkārt skar personas datus — jāzina drošības nosacījumi
• Nav spēles vietas, ja noticis tehnisku problēmu un dati pazudušies

Drošības jautājums ir svarīgs

Nesen runāju ar vienu uzņēmuma vadītāju, kurš sūdzējās par e-sistēmas palaišanu. Viņš teica, ka tā lūdza viņam ievadīt darba ņēmēju bankas datorsistēmas parametrus, lai automātiski pārskaitītu algu. Tas nav drauds joks — tas ir drauds risks. Jūsu darbinieku dati tiek glabāti uz kummoņu serveriem bez šifra garantijas. Ja sistēma tiks hakota, vainīgais būs jūs, nevis izstrādātājs. Es vienmēr saku: pēc šiem gadījumiem noteikti jādomā divas reizes.

Vienkārši sakot — e-sistēmas ir labas iespējas, bet tikai gadījumā, ja jums ir pavisam tipisks bizness ar vienkāršu darba laiku un algu struktūru. Citādi — un tas mūsu kllientu 80 procenti — jums ir nepieciešams cilvēks, kurš orientējas likumdošanā un spēj pieņemt lēmumus. Hall Grāmatvedības Pakalpojumi šādus risinājumus nodrošina. Mēs jūs aizsargājam, nevis tikai sniedz skaitļus.